#CaféyProductividad: Tres ideas claves

El pasado sábado 11 de junio estuve, junto con otros 15 Bloggers que escriben sobre productividad personal, en el IV encuentro Café y Productividad, evento que organizan Jeroen Sangers, Jordi Sánchez y Daniel Aguayo. En esta ocasión, la reunión se celebró en Madrid, en las fantásticas instalaciones de Liferay, gracias a las gestiones de Vanesa Tejada y la amabilidad de Javier Gamarra.

Fue una mañana muy agradable. A mí, al igual que a Jordi Fortuny, el tiempo se me pasó volando y tuve el placer, como cuenta Vanesa Tejada, de escuchar las voces de las personas a las que leo de forma habitual. Disfrutamos, como dice Antonio José Masiá, de un espacio para compartir ideas, y nos divertimos, como escribía José Miguel Bolívar, con el placer de la conversación inteligente. Si quieres conocer algunas citas de lo que allí dijimos, las encontrarás en la crónica de Dani Aguayo . También podrás saber más detalles, así como su visión sobre eventos anteriores, leyendo «la efectividad personal se hace mayor», de Jerónimo Sánchez.

Como podéis ver en los múltiples enlaces, se ha escrito mucho sobre el evento. Y siento que ya queda poco más que contar. Yo, por mi parte, simplemente quiero compartir tres ideas sobre lo que allí se dijo, que para mí son fundamentales. Esas tres ideas en formato «titular» son:

  1. La productividad personal ayuda a mejorar la vida de las personas.
  2. La fuerza de voluntad sirve durante un tiempo pero, para conseguir resultados a largo plazo, funcionan mejor los hábitos.
  3. La planificación, bien entendida, consiste en pensar antes de hacer.

Os mando un abrazo, muy productivo, a tod@s los que allí estuvisteis: Jeroen Sangers, David Torné, Enrique Gonzalo, Joaquín Peña, Alejandro Vázquez, Jordi Fortuny, Daniel Grifol, Vanesa Tejada y William García, Y, por supuesto, a mis compañeros y amigos de OPTIMA LAB: José Miguel Bolívar, Cruz Guijarro, Antonio José Masiá y Jerónimo Sánchez.

Volveremos a vernos! Como a Alejandro Vázquez el #CafeYProductividad ya me provoca la misma dependencia que el café.

Se+eficaz 32: ¿Cómo de efectivo es tu sistema de productividad personal?

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Cuando tienes que estar pendiente de tu sistema, desvías una energía que podría servir para producir con tu sistema. El objetivo de implementar, cambiar o potenciar un sistema es conseguir que este vuelva a desaparecer de tu mente tan pronto como sea posible. David Allen

En nuestro día a día convivimos con múltiples sistemas y muchos de ellos podrían ser más eficientes, es decir, nos podrían hacer la vida más fácil. Algunos de ellos no los podemos cambiar, pero otros sí. Para poder mejorar los sistemas que podemos cambiar, hay que empezar por reconocerlos. Una forma de reconocerlos es

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Sé+eficaz 31: Cómo afecta a tu organización el correo electrónico

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“Las organizaciones tienen nervios y sistemas nerviosos centrales que son siempre el reflejo de su eslabón más débil. Si un miembro de un equipo no responde a los e-mails durante dos semanas, la receptividad y la eficiencia de todo el grupo se verá reducida. Si todo el mundo atiende a sus comunicaciones en pocas horas, el resultado es habitualmente una elevada productividad. La gente se queja a menudo de la gran cantidad de correos, aparentemente inútiles, que recibe su organización, pero los que se quejan son los que peor uso hacen de estos correos.” David Allen

Todo el mundo

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