Sé+eficaz 30: Ordena tu vida y ordena tu mente

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“Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa.” Mi abuela

Sabes que tus niveles de estrés aumentan cuando tienes un puñado de temas pendientes en tu cabeza, las cosas amontonadas a tu alrededor, convives con montañas de papeles, tienes más de un centenar de correos sin leer, montones de información fuera de su sitio y sospechas que algún que otro compromiso olvidado. Pero, tal vez, has decidido vivir en un constante «embrollo», tanto mental como físico, porque te resulta útil. Tal vez, has descubierto que el «jaleo» te mantiene aislado de la realidad.

El desorden en nuestro entorno físico y el ruido, en nuestra mente, nos da la posibilidad de arrojar asuntos a nuestros montones y olvidar, entre todas las demás cuestiones, aquello que nos parece desagradable o exigente.

Efectivamente, el desorden puede ser una estrategia para levantar «fortalezas» donde escondernos y así evitar enfrentarnos a algunos asuntos. Poner orden en nuestra vida, y en nuestros pensamientos, y hacerlo de forma sistemática, puede ser, en ocasiones, incómodo, porque nos obliga a tomar decisiones que pueden ser complicadas. Pero vivir escondido tras «el caos» es, sin duda, una mala estrategia, porque el hecho de olvidar o perder compromisos no hace que desaparezcan.

Necesitamos reducir nuestros niveles de estrés y, para muchas personas, vivir en un entorno ordenado es una necesidad. De hecho, no me extraña que el libro, de no ficción, más vendido este año en Sant Jordi haya sido «La magia del orden», el libro de la japonesa Marie Kondo.

Parece que las enseñanzas de nuestras abuelas siguen de plena actualidad, tanto para la gestión empresarial, como para incrementar nuestra productividad personal.

Poner orden en nuestro espacio vital y nuestra cabeza afecta muy positivamente a nuestra productividad personal, aunque nos exige pensar. Pensar para eliminar todo aquello que tenga que ser desechado, y poder decidir qué hacer y dónde poner todo lo que siga siendo útil.

Ordenar nuestro entorno y eliminar el ruido de nuestra mente nos ayuda a estar más receptivos y más tranquilos. También aumenta nuestra concentración, reduce el estrés y mejora nuestro rendimiento. ¿A qué esperas para ordenar tu vida y ordenar tu mente?

 

Se+eficaz 29 : Tu sistema debe ser mejor que tu mente

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“No puedes engañar a tu mente. Es toda una experta en tu sistema actual de gestión personal, y sabe si cabe esperar que veas lo que debes ver en el momento adecuado. Sabe si has decidido cuál va a ser la próxima acción. Y sabe si hay un recordatorio de dicha acción situado en un lugar que realmente vas a consultar en el momento en que podrías emprender realmente esa acción. Si no has hecho nada de todo lo anterior, tu mente no te dejará en paz. No puede. La mente es una servidora leal y

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Se+eficaz 28: Acción sin visión es pasar el tiempo

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“La diferencia entre las estructuras que apoyan y las que limitan es simplemente la adecuación a su finalidad.” David Allen

Cada uno de nosotros tenemos un estilo de trabajo particular. Algunos preferimos hacer trabajo intelectual y otros estar atentos a todos los detalles. A algunos nos gusta tomar decisiones, a otros ser creativos; algunos somos buenos implantando estrategias y otros buenos estrategas. Independientemente de nuestras preferencias y nuestro rol de trabajo particular, hay dos actitudes muy diferentes que todos nosotros adoptamos en nuestra vida.

Estas dos actitudes son la del visionario y la del operario. Ambas se comportan de

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