Para tener las cosas claras usa GTD®

«El objetivo principal de obtener el control es ser capaz de evitar distracciones, pero ¿por qué? ¿Sobre qué cosas no te puedes permitir distraerte? La verdad es que tener las cosas claras es un fin magnífico en sí mismo.» David Allen

Tener las cosas claras sobre qué hacer y qué no hacer es un excelente fin en sí mismo y uno de los resultados de practicar GTD.

Por una parte, con «los cinco pasos» de GTD, mejoramos nuestra productividad personal de forma significativa, como resultado de tener la información sobre todas las cosas que tenemos, o queremos, hacer,

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Se+eficaz:33: Párate si quieres ser más productivo

“Si quieres hacer deporte, ponte el equipo adecuado. Si quieres escribir un libro, piensa en su título y arranca tu procesador de textos. ¿Quieres que algún tema avance en el trabajo? Ponlo sobre la mesa y convoca una reunión. Sienta las bases y el resto vendrá solo.” David Allen

Nuestra productividad personal es independiente de la cantidad de cosas que hagamos. Todos nos sentimos tremendamente improductivos cuando hacemos cosas inútiles y sin sentido para nosotros. Y cuantas más cosas inútiles hacemos, más improductivos nos sentimos. Por el contrario, nos sentimos productivos cuando dedicamos nuestros recursos a hacer las cosas

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Sé+eficaz 31: Cómo afecta a tu organización el correo electrónico

“Las organizaciones tienen nervios y sistemas nerviosos centrales que son siempre el reflejo de su eslabón más débil. Si un miembro de un equipo no responde a los e-mails durante dos semanas, la receptividad y la eficiencia de todo el grupo se verá reducida. Si todo el mundo atiende a sus comunicaciones en pocas horas, el resultado es habitualmente una elevada productividad. La gente se queja a menudo de la gran cantidad de correos, aparentemente inútiles, que recibe su organización, pero los que se quejan son los que peor uso hacen de estos correos.” David Allen

Todo el mundo

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